Thành lập chi nhánh

Để giúp các thương nhân nước ngoài thuận lợi hơn trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh nói chung và thành lập chi nhánh công ty nói riêng đồng thời tiết kiệm thời gian, công sức, Truelaw với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp xin cung cấp đến Quý khách hàng Dịch vụ tư vấn thành lập chi nhánh cho thương nhân nước ngoài như sau: 

Thành lập chi nhánh là gì? Điều kiện để thành lập chi nhánh cho thương nhân nước ngoài

Thành lập chinh nhánh công ty là thủ tục đăng ký thêm đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp tại nơi chi nhánh đăng ký trụ sở để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho chi nhánh.

Để được thành lập chi nhánh thì thương nhân nước ngoài cần đáp ứng được các điều kiện sau:

• Thứ nhất, điều kiện về tư cách hoạt động của chi nhánh. Để có thể thành lập chi nhánh thì công ty cần phải được thành lập trước. Sau khi công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì mới có thể thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh.

• Thứ hai, điều kiện về tên chi nhánh. Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên chi nhánh phải bao gồm tên công ty kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh. Ví dụ: Tên công ty là: Công ty TNHH Truelaw thì tên chi nhánh bắt buộc phải có cụm từ: Chi nhánh công ty TNHH Truelaw tại…Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.

• Thứ ba, điều kiện trụ sở chính chi nhánh. Trụ sở chính của chi nhánh là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Bên cạnh đó, doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.

• Thứ tư, điều kiện về ngành, nghề kinh doanh chi nhánh. Theo đó, ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Chi nhánh công ty chỉ được đăng ký các ngành nghề mà công ty có đăng ký.

• Thứ năm, điều kiện về người đứng đầu chi nhánh. Người đứng đầu chi nhánh là cá nhân, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự; có thể là người khác hoặc thành viên công ty. Cùng với đó, người đứng đầu chi nhánh không thuộc trường hợp người bị treo mã số thuế trên hệ thống đăng ký thuế và đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Tại sao thương nhân nước ngoài nên thành lập chi nhánh?

Việc thành lập chi nhánh công ty mang đến nhiều ưu điểm như: được hoạt động kinh doanh như công ty mẹ, được quyền đăng ký con dấu riêng và thay công ty mẹ ký hợp đồng kinh tế. Chi nhánh cũng có thể kê khai nộp thuế riêng như một đơn vị độc lập nếu đăng ký là chi nhánh hạch toán độc lập. Việc hoạt động độc lập như vậy giúp thuận tiện cho khách hàng của doanh nghiệp khi chỉ cần đến chi nhánh gần nhất để giao dịch thay vì phải đến trực tiếp trụ sở chính của công ty. 

Bên cạnh đó, việc đăng ký thành lập chi nhánh khi công ty khi mở rộng hoạt động kinh doanh là cần thiết và đảm bảo chi nhánh hoạt động đúng quy định pháp luật. 

Hiện nay, chi nhánh kinh doanh ở địa điểm mà không thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh sẽ có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 và áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả đó là buộc thông báo nơi đặt địa điểm kinh doanh với Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Các câu hỏi thường gặp đối với Dịch vụ tư vấn thành lập chi nhánh cho thương nhân nước ngoài

Trong quá trình cung cấp Dịch vụ tư vấn thành lập chi nhánh cho thương nhân nước ngoài đến Quý khách hàng, có một số câu hỏi Truelaw thường gặp như sau:

Thành lập chi nhánh có cần vốn điều lệ không?

• Chi nhánh là một bộ phận của công ty dù là độc lập hay phụ thuộc và hoạt động dựa trên sự ủy quyền, vốn do công ty chủ quản cung cấp nên khi thành lập chi nhánh không cần vốn điều lệ.

Hồ sơ thành lập chi nhánh cần những gì?

• Thông báo thành lập chi nhánh (do người đại diện theo pháp luật ký).

• Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh: Của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên. Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên. Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần. Quyết định của thành viên công ty hợp danh).

• Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh (doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên không cần có loại biên bản này).

• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.

• Giấy tờ cá nhân chứng thực của người đứng đầu chi nhánh.

  • Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.

  • Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, Giấy phép lao động và Hộ chiếu.

• Văn bản ủy quyền cho Công ty TNHH Truelaw.

• Đối với một số ngành nghề do pháp luật quy định, bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh (hoặc của cá nhân khác thuộc chi nhánh) sẽ được yêu cầu.

Các việc thực hiện sau thành lập chi nhánh là gì?

• Khắc dấu cho chi nhánh.

• Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài của chi nhánh. Chi nhánh kê khai và nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.

• Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính. Chi nhánh phải treo biển công ty tại trụ sở với các nội dung như sau: Tên cơ quan chủ quản (cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động), tên chi nhánh, địa chỉ trụ sở, số điện thoại hoặc email (nếu có).

• Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử.

Vì sao nên lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư mà Truelaw cung cấp?

1. Tư vấn, giải thích các vấn đề pháp lý liên quan trực tiếp đến thành lập chi nhánh công ty.

2. Tư vấn quý khách hàng chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ cần thiết cho thủ tục thành lập chi nhánh cho thương nhân nước ngoài.

3. Hướng dẫn quý khách hàng tra cứu các thông tin liên quan đến việc thành lập chi nhánh cho thương nhân nước ngoài.

4. Tư vấn chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh và hướng dẫn nộp lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền. 

5. Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, hướng dẫn bổ sung, điều chỉnh hồ sơ nếu cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Với mong muốn quý khách thành lập chi nhánh nhanh chóng, thuận lợi để tiến hành kinh doanh, Truelaw sẽ luôn nỗ lực thực hiện trọng trách mà các khách hàng kỳ vọng một cách tâm huyết, cẩn thận, nhiệt tình nhất. Được đem đến những giá trị, sự hài lòng đến với quý khách là niềm hạnh phúc của chúng tôi.

Để được tư vấn miễn phí một cách toàn diện, Quý khách liên hệ:

Công ty TRUELAW

Hotline tư vấn miễn phí 24/7: 0978 821 823

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Tầng 15 Tòa nhà Sao Mai, Số 19 đường Lê Văn Lương, Phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.

Hotline: 0978 821 823

Email: vphn@truelaw.vn

Chi nhánh tại Tp. Hồ Chí Minh: Khu phức hợp thương mại dịch vụ và nhà ở tại số 16/9 đường Bùi Văn Ba, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh.

Hotline: 0978 821 823

Email: vphcm@truelaw.vn