Những điều cần lưu ý khi thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư

Những điều cần lưu ý khi thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư

1. Những điều cần lưu ý khi thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư

Những điều cần lưu ý khi thực hiện điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư liên quan đến từng nội dung trên GCNĐT:

Thứ nhất, lưu ý về đăng ký điều chỉnh tên dự án đầu tư.

Tên dự án đầu tư là một trong những nội dung của GCNĐT, được Nhà đầu tư đặt tên để phục vụ cho việc gọi tên dự án, thực hiện đăng ký dự án theo quy định của pháp luật. Trên thực tế, các Nhà đầu tư thường chọn tên dự án đầu tư trùng hoặc có liên quan đến tên của tổ chức kinh tế thực hiện dự án; do đó, việc điều chỉnh của dự án có thể làm phát sinh việc thay đổi tên của tổ chức kinh tế thực hiện dự án dẫn đến có thể phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp.

Thứ hai, lưu ý về đăng ký điều chỉnh thông tin Nhà đầu tư.

Thông tin Nhà đầu tư được ghi nhận tại phần đầu của Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, bao gồm các nội dung:

• Nhà đầu tư là cá nhân: Họ tên, Giới tính, Ngày sinh, Quốc tịch, Tài liệu về tư cách pháp lý của cá nhân, Địa chỉ thường trú, Chỗ ở hiện tại, Thông tin liên hệ.

• Nhà đầu tư là công ty: Tên công ty, thông tin Giấy chứng nhận thành lập, địa chỉ trụ sở, thông tin liên hệ, thông tin về người đại diện theo pháp luật.

Khi dự án phát sinh các nội dung thay đổi nêu trên, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục đăng ký điều chỉnh thông tin nhà đầu tư. Các nội dung về thông tin Nhà đầu tư cũng liên quan đến các nội dung về đăng ký doanh nghiệp (thông tin Chủ sở hữu / Thành viên công ty / Cổ đông của công ty). Vì vậy, việc điều chỉnh nội dung về thông tin Nhà đầu tư có thể làm phát sinh việc công ty cần phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Thứ ba, lưu ý về đăng ký điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án đầu tư.

Đặc biệt, đối với công ty có vốn nước ngoài được thành lập trên cơ sở GCNĐT thì địa điểm thực hiện dự án đầu tư sẽ đồng thời là địa chỉ trụ sở của công ty. Theo đó, khi đăng ký điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án đầu tư, công ty có vốn nước ngoài cũng sẽ cần phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về trụ sở của công ty. Cần lưu ý, khi đăng ký điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án đầu tư, công ty có vốn nước ngoài sẽ phải cung cấp bản sao hợp lệ thỏa thuận thuê địa điểm hoặc văn bản, tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm mới để thực hiện dự án đầu tư. 

Thứ tư, lưu ý về đăng ký điều chỉnh mục tiêu dự án, quy mô dự án đầu tư.

Mục tiêu dự án, quy mô dự án đầu tư là một nội dung quan trọng của GCNĐT để phản ánh nội dung và phạm vi các hoạt động kinh doanh của Nhà đầu tư khi triển khai dự án. Mục tiêu dự án cũng có liên quan mật thiết đối với các ngành, nghề kinh doanh của công ty. 

Theo đó, khi đăng ký điều chỉnh mục tiêu dự án, quy mô dự án đầu tư, nhà đầu tư có thể phải thực hiện kèm theo thủ tục thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh của công ty. Đặc biệt, khi đăng ký điều chỉnh mục tiêu dự án, quy mô dự án đầu tư, công ty phải giải trình và chứng minh đáp ứng điều kiện cho các nội dung điều chỉnh.

Thứ năm, lưu ý về đăng ký điều chỉnh vốn đầu tư của dự án đầu tư (gồm điều chỉnh vốn góp của nhà đầu tư và điều chỉnh vốn huy động).

GCNĐT có quy định cụ thể về tổng vốn đầu tư của dự án, trong đó có xác định số lượng và tỷ lệ cụ thể của vốn góp của mỗi nhà đầu tư, vốn huy động. 

Đặc biệt, đối với công ty có vốn nước ngoài thì vốn góp của các nhà đầu tư tham gia trong dự án cũng đồng thời là vốn điều lệ của công ty được thành lập và hoạt động trên cơ sở GCNĐT. Vốn huy động là giới hạn tối đa về tổng dư nợ các khoản vay của công ty có vốn nước ngoài để phục vụ triển khai dự án. Theo đó, khi công ty có vốn nước ngoài phát sinh việc điều chỉnh tăng, giảm vốn góp, vốn huy động hoặc thay đổi Nhà đầu tư góp vốn thì sẽ phải thực hiện thủ tục đăng ký điều chỉnh vốn đầu tư của dự án, đồng thời có thể làm phát sinh thêm việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đối với các nội dung liên quan đến vốn điều lệ.

Thứ sáu, lưu ý về đăng ký điều chỉnh thời hạn hoạt động của dự án đầu tư.

GCNĐT quy định cụ thể thời hạn hoạt động của dự án đầu tư tính kể từ ngày được cấp GCNĐT. Trước khi thời hạn hoạt động của dự án đầu tư hết hạn, công ty phải chuẩn bị các điều kiện cần thiết và thực hiện kịp thời thủ tục đăng ký điều chỉnh thời hạn hoạt động của dự án đầu tư, trong đó cần chứng minh tính hiệu quả của dự án đã thực hiện và tiềm năng phát triển của dự án trong giai đoạn tiếp theo.

Thứ bảy, lưu ý về đăng ký điều chỉnh tiến độ thực hiện dự án đầu tư.

Tiến độ thực hiện dự án đầu tư cũng được quy định cụ thể trên GCNĐT, trong đó bao gồm 2 nội dung cơ bản là:

• Tiến độ góp vốn và huy động các nguồn vốn.

• Tiến độ thực hiện các mục tiêu hoạt động chủ yếu của dự án đầu tư, trường hợp dự án đầu tư chia thành từng giai đoạn thì phải quy định tiến độ thực hiện từng giai đoạn.

Nhà đầu tư cần lưu ý phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Tiến độ thực hiện dự án đầu tư trước khi có sự thay đổi nội dung này.

Thứ tám, nhà đầu tư có thể thực hiện điều chỉnh đồng thời một số hoặc toàn bộ các nội dung nêu trên trong mỗi lượt đăng ký điều chỉnh tùy thuộc nhu cầu thực tế và sự cần thiết.

Thứ chín, nhà đầu tư phải lưu ý thực hiện đúng, đầy đủ và kịp thời các nội dung đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp liên quan đến các nội dung điều chỉnh dự án đầu tư, điều chỉnh GCNĐT.

Thứ mười, trường hợp dự án đầu tư có những thay đổi thông tin trên GCNĐT nhưng không thực hiện điều chỉnh dự án đầu tư sẽ có thể bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng theo quy định tại Điểm b Khoản 4 Điều 13 Nghị định 50/2016/NĐ-CP.

2. Căn cứ pháp lý

• Luật đầu tư năm 2020.

• Nghị định 31/2021/NĐ-CP ngày 26/3/2021 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của luật đầu tư.

• Nghị định 50/2016/NĐ-CP ngày 01/6/2016 của Chính phủ Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Công ty TRUELAW

Hotline tư vấn miễn phí 24/7: 0978 821 823

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Tầng 15 Tòa nhà Sao Mai, Số 19 đường Lê Văn Lương, Phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.

Hotline: 0978 821 823

Email: vphn@truelaw.vn

Chi nhánh tại Tp. Hồ Chí Minh: Khu phức hợp thương mại dịch vụ và nhà ở tại số 16/9 đường Bùi Văn Ba, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh.

Hotline: 0978 821 823

Email: vphcm@truelaw.vn